아웃룩(Outlook) 검색도 되는 무료 색인(Desktop Search) 프로그램 -DocFetcher

아웃룩(Outlook) 검색도 되는 무료 색인(Desktop Search) 프로그램

-DocFetcher

회사 정책상 어쩔수 없이

윈도우7에서 윈도우10으로 넘어오면 제일 짜증나는게 색인(윈도우서치)입니다.

윈도우7에서는 잘 되던 색인검색이 윈도우10은 제대로 나오지도 않고 보기도 매우 불편하게 되었어요.

게다가 아웃룩,메일 관련 검색은 아웃룩에 직접해야 하고....

짜증 지대루~.

10년 이상 쌓인 데이터, 메일들을 그냥 일일이 찾을 수도 없고....

그래서 Desktop Search 프로그램을 설치하기로 하고 몇가지 살펴보았습니다.

1. Lookeen : 아웃룩 지원. 유료

2. Copernic : 아웃룩 지원. 유료

3. Everthing: 아웃룩 미지원. 무료

아웃룩이 지원되면 유료이고 무료면 아웃룩이 안되고,

하지만 이것저것 설치해보다 완벽하진 않지만 어느정도 맘에 드는 프로그램을 찾았습니다.

이름은 DocFetcher 이에요.

오픈소스니 어디서든 무료로 사용 가능합니다.

사용법 공부가 약간 필요하니 설명합니다.

1. 다운로드

http://docfetcher.sourceforge.net/en/download.html

2. 설치하고 실행하면 텅빈화면이 나옵니다.

3. 색인할 아웃룩 파일을 추가합니다.

우선 아웃룩 PST파일 추가.

PST파일을 하나씩 추가합니다. 한번에 하나씩만 되요.

그리고 RUN을 누릅니다.

그럼 인덱싱(Indexing)을 시작합니다.

인덱싱이 완료되면 왼쪽 아래 화면에 

+ 표시를 누르시고 나머지 필요한 PST도 동일 방법으로 적용합니다.

 

4. 다음은 폴더 추가입니다.

동일한 방법으로 폴더를 추가하면 됩니다.

파일이 어디 있는지 모르니 드라이브를 통채로 추가합니다.

그리고 역시 Run을 눌러줍니다.

5. 인덱싱이 완료되면 왼쪽 하단 리스트에 표시 됩니다.

인덱싱 완료까지 상당히 시간이 걸린다는 점 염두해 두세요.

(전 파일이 매우 많은 편인데 2시간 정도 걸렸네요.)

 

6.  파일 검색을 해 봅니다.

업무보고라고 검색해 보았습니다.

아웃룩 메일 외에 엑셀파일도 검색되었네요.^^

잘 됩니다.

다 하고 보니 큰 단점이 있네요.

일반 파일은 검색후 바로 실행이 되는데,

메일은 미리보기는 되지만 실행해서 아웃룩 화면으로 볼수가 없네요.

개발중이라고 합니다.~.

추가 정보1.

윈도우10에서는 폴더권한 문제가 있을 수 있습니다.

관리자 권한으로 실행해 주세요.

항상 관리자 권한으로 실행하려면 다음과 같이 설정합니다.

 C:\Program Files (x86)\DocFetcher 로 가셔서

DocFetcher.exe의 속성-호환성-관리자권한으로 이 프로그램 실행에 체크합니다.

추가 정보2.

인덱싱 중에 검색하고 싶으면 인덱싱 화면을 최소화 합니다.

최소화 버튼은 우측 위에 있어요.

추가 정보3.

그리고 인덱싱이 완료될때까지 프로그램을 끄면 안 되요. 

그냥 최소화 시켜 둡니다.

(양이 많으면 퇴근할때 켜두고 가는게 제일이겠죠^^)

그리고 프로그램이 꺼지는 일이 없도록 다음과 같이 설정해 둡니다.

톱니바퀴 모양의 설정 버튼을 누르시고,

아래 항목들을 체크해 둡니다.

그럼 실수로 프로그램을 꺼도 알림창에 아이콘이 떠 있게 됩니다.

추가 정보4.

이 프로그램의 최대 단점을 스스로 인덱싱 하지 않는다는 거에요.

그래서 프로그램을 설치하고 중간에 프로그램이 꺼지지 않도록

처음 인덱싱을 잘 해야 하는게 우선이고,

중간중간 한번씩 인덱싱 업데이트를 해 주어야 합니다.

업데이트는 순식간에 끝나요.

업데이튼 각 파일에 대고 Updata Index를 눌러주던지,

F5번을 누르시면 됩니다.